Des jeunes, acteurs de leur avenir

Chargé de la gestion de la formation (H/F)

Nous recrutons pour le centre EPIDE de Margny-lès-Compiègne (60) un Chargé de la gestion de la formation (H/F)

Sous la responsabilité du Chef de Service moyens généraux, vous gérez le centre de formation des cadres (CFC) pour l’ensemble de l’établissement. Vous assurez l’organisation matérielle et le suivi administratif des formations initiées par la Direction Générale au profit des agents, la tenue des séminaires métiers, en optimisant les ressources et dans le respect des règles.

Missions :

Gestion de la formation / séminaires :

  • Vous inscrivez et convoquez les agents en stage de formation et vous en assurez le suivi via le SIRH ;
  • Vous transmettez aux organismes de formation les documents nécessaires à la mise en œuvre de la session sur le plan organisationnel ;
  • Vous accueillez et accompagnez les formateurs, les stagiaires et les agents sur le CFC ;
  • Vous recueillez les évaluations à chaud de fin de formation et en assurez le reporting à la DRH ;
  • Vous renseignez des données spécifiques à l’activité formation au sein du SIRH ;
  • Vous assurez la gestion du courrier en lien avec la formation ;
  • Vous intervenez en soutien du service développement des ressources humaines de la Direction Générale de l’EPIDE sur la gestion budgétaire et administrative des formations.

Gestion matérielle / logistique :

  • Vous élaborez le budget du CFC pour la partie formation (hébergement, repas, matériel formation, nettoyage, blanchisserie, transport)  et serez en soutien au gestionnaire budget du centre  ;
  • Vous organisez, commandez et contrôlez la bonne exécution des différentes prestations relatives à l’organisation matérielle et logistique des formations et des séminaires ;
  • Vous assurez l’organisation matérielle des stages de formation/séminaire et gérez la planification des salles de conférence du centre de formation ;
  • Vous vous assurez du bon déroulement des ouvertures et des clôtures de stage sur le plan logistique et matériel.

Profil :

Diplômé(e) d’un BTS Assistant RH ou équivalent, vous avez une première expérience dans une fonction similaire. Vous êtes reconnu(e) pour votre grande rigueur, votre sens développé de l’organisation, votre réactivité et votre excellent sens relationnel. Vous savez travailler en autonomie et faire preuve de polyvalence. Une bonne maitrise des outils informatiques est indispensable, la connaissance d’un SIRH serait un atout majeur pour ce poste.

Contrat :

Fonctionnaire par voie de détachement ou agent contractuel de droit public (CDD de 1an renouvelable)

Temps plein (39h/semaine)

Rémunération : à partir de 2024€ brut mensuel

 

Modalités :

Candidature (CV + lettre de motivation) à transmettre à : Epide-384-615-280@keltalent.com

 

Poste à pourvoir au 24 aout 2020