Des jeunes, acteurs de leur avenir

Chargé de la gestion des volontaires (H/F)

Nous recrutons pour la Direction Générale de l’EPIDE à Malakoff (92) un : chargé de la gestion des volontaires.

Sous la responsabilité du chef de service ingénierie de l’offre de service, vous assurez une mission globale de gestion administrative, de suivi et de contrôle des procédures et de l’application des directives dans ces champs d’activités.

 

Missions :                                                                                                                

Gestion de l’administration du volontaire :

·      Vous vous assurez de l’adéquation des profils des volontaires avec les critères d’éligibilité définis.

·      Vous vérifiez la nature des documents justificatifs et procédez aux (re)qualifications nécessaires.

·      Vous instruisez les dossiers et produisez les décisions relevant de la direction générale (réadmission, transfert, décisions disciplinaires, etc.).

·      Vous vérifiez la conformité des décisions administratives prises à l’égard des volontaires ainsi que l’application des procédures définies.

·      Vous constituez les dossiers et préparez les éléments de réponse aux recours des décisions administratives faites par les volontaires.

·      Vous collectez, traitez et contrôlez les éléments constitutifs du traitement des allocations et primes des volontaires et participez à l’évolution de ces process.

·      Vous assistez les gestionnaires RH dans la gestion courante des dossiers administratifs des volontaires, notamment via la base de données des volontaires en tant qu’administrateur délégué JADE.

 Elaboration et diffusion du cadre de la procédure de gestion administrative :

·      Vous participez à l’élaboration des règles et procédures de gestion administrative, de suivi et de contrôle ;

·      Vous participez à l’accompagnement des centres dans l’appropriation des nouvelles règles ou  modalités de traitement.

 Animation du réseau :

·       Vous co-animez le réseau des équipes des centres dans son champ d’intervention ;

·       Vous accompagnez les centres dans la mise en œuvre de la politique disciplinaire et l’application des règles administratives ;

·       Vous participez à des groupes de travail ;

·       Vous assurez une veille juridique dans son domaine d’intervention.

 

Profil :

De formation juridique niveau bac +2/3 de préférence, vous justifiez d’une expérience d’au moins un an dans l’administration et la gestion de dossiers, où vous avez démontré vos qualités rédactionnelles et votre autonomie. Doté(e) d’un très bon relationnel, vous serez en lien avec des interlocuteurs de niveaux hiérarchiques différents. Vous avez une bonne connaissance du pack Office.

 

 

Contrat :

Fonctionnaire par voie de détachement ou agent contractuel de droit public (CDD de 1 an)

Temps plein (39h/semaine)

Rémunération : à partir de 2024€ brut mensuel

 

Modalités :

Candidature (CV + lettre de motivation) à transmettre à : Epide-3c6c560c7222849e@keltalent.com

 

Poste à pourvoir au 7 janvier 2019